Opóźnienia w spływie dokumentów
Ciągłe przypominanie o dostarczeniu brakujących faktur i ignorowanie próśb o ich opisanie lub weryfikację.
Zdejmujemy ciężar administracji. Dobieramy narzędzia
i automatyzujemy procesy, by Twój zespół zajął się merytoryką.
Znamy realia pracy z dokumentami. Wiemy, że zgodność z nowymi przepisami to tylko połowa sukcesu. Prawdziwym „wąskim gardłem” są codzienne procesy operacyjne:
Ciągłe przypominanie o dostarczeniu brakujących faktur i ignorowanie próśb o ich opisanie lub weryfikację.
Rozproszone kanały (maile, komunikatory) oraz telefony z pytaniami od klientów, które odrywają zespół od pracy i powodują utratę kontroli nad statusem dokumentów.
Żmudne, ręczne opisywanie, kategoryzowanie i dekretowanie faktur, zamiast wykorzystania automatycznego odczytu i przypisywania kosztów.
My to automatyzujemy.
Od pojedynczej faktury po raporty zarządcze — spinamy cały obieg dokumentów w jeden, zautomatyzowany proces wokół Twojego systemu księgowego.
* Na podstawie danych dostawców oprogramowania do automatyzacji; realny wynik wyliczamy podczas audytu.
Szanujemy czas księgowych. Nasz model współpracy opiera się na jasnych zasadach i twardych danych, a nie na zgadywaniu.
Krótka rozmowa o Waszych największych wyzwaniach z dokumentami. Wspólnie ustalamy, czy nasze narzędzia będą w stanie Wam pomóc.
Szczegółowa analiza obecnego obiegu dokumentów. Identyfikujemy miejsca, w których zespół traci czas i gdzie najczęściej pojawiają się błędy, aby precyzyjnie dobrać właściwe rozwiązanie. Koszt audytu odliczamy od kwoty wdrożenia.
Projektujemy optymalny ekosystem. Jako niezależny doradca dobieramy gotowe lub dedykowane narzędzia, które najlepiej dopasują się do procesów.
Konfigurujemy systemy i spinamy je w spójną całość. Przeprowadzamy szkolenia, dbając o to, aby proces integracji nie zakłócił bieżącej pracy księgowych.
Monitorujemy poprawność automatyzacji, wdrażamy aktualizacje i dbamy o zgodność systemów ze zmieniającymi się środowiskami.
Działamy jako niezależny integrator. Zamiast wywracać pracę Twojego zespołu do góry nogami, obudowujemy obecny system księgowy sprawdzonymi narzędziami, które po prostu działają.
Porozmawiajmy o Waszych procesachKiedy sam układałem procesy księgowe we własnej firmie i wdrażałem systemy do ich automatyzacji, szybko zrozumiałem, że choć na rynku jest mnóstwo narzędzi świetnie wyglądających na prezentacji, to nie każde z nich sprawdza się w praktyce i realnie spełnia oczekiwania.
Dlatego tworząc i rozwijając VeraFlow, postanowiłem skupić się najpierw na rzeczywistych potrzebach biur rachunkowych i działów księgowych, a dopiero potem na dopasowaniu najlepszego rozwiązania.
W ten sposób zdejmuję z firm ciężar wyboru. W dobie szybkiego rozwoju technologii i wysypu nowych systemów zapewniam obiektywne doradztwo, czego nie są w stanie dostarczyć pojedynczy dostawcy oprogramowania skupieni wyłącznie na sprzedaży własnego produktu.
Staramy sie odpowiadać jak najszybciej max do 24h (pon-pt)
Zarezerwuj 20-minutową rozmowę. Sprawdzimy, czy i jak możemy zoptymalizować pracę Twojego zespołu.