Opóźnienia w spływie dokumentów
Ciągłe przypominanie o dostarczeniu brakujących faktur i ignorowanie próśb o ich opisanie lub weryfikację.
Automatyzujemy obieg dokumentów i powtarzalne procesy,
aby Twój zespół odzyskał czas na kluczowe zadania.
Znamy realia pracy z dokumentami. Wiemy, że zgodność z nowymi przepisami to tylko połowa sukcesu, a najwięcej czasu pochłaniają codzienne procesy operacyjne:
Ciągłe przypominanie o dostarczeniu brakujących faktur i ignorowanie próśb o ich opisanie lub weryfikację.
Rozproszone kanały (maile, komunikatory) oraz telefony z pytaniami od klientów, które odrywają zespół od pracy i powodują utratę kontroli nad statusem dokumentów.
Żmudne, ręczne opisywanie, kategoryzowanie i dekretowanie faktur, zamiast wykorzystania automatycznego odczytu i przypisywania kosztów.
Zmieńmy ten chaos w uporządkowany proces.
Od odczytu faktury, przez obieg i akceptacje, po księgowanie. Dobieramy i wdrażamy dokładnie tyle, ile zdejmie najwięcej ręcznej pracy.
Trzy filary, na których opieramy większość wdrożeń wokół Twojego programu księgowego.
Faktury i dokumenty trafiają w jedno miejsce, niezależnie skąd przychodzą:
Koniec zbierania faktur po mailach, komunikatorach i szufladach.
Projektujemy ścieżkę, którą przechodzi każdy dokument: kto go widzi, opisuje i zatwierdza.
Zawsze wiadomo, gdzie jest dokument i po czyjej stronie jest ruch.
Zanim dokument trafi do programu księgowego, dostaje komplet opisów, które skracają księgowanie:
Mniej klikania przy dekretacji i mniej pomyłek na kontach.
* Na podstawie danych dostawców oprogramowania do automatyzacji; realny wynik wyliczamy wspólnie podczas rozmowy.
Zaczynamy od rozmowy, nie od gotowej oferty. Doradztwo i dobór rozwiązania są bezpłatne i niezobowiązujące, a rekomendujemy to, co realnie się sprawdzi, nawet jeśli oznacza to prostsze narzędzie.
Poznajemy Twój proces i oczekiwania. Identyfikujemy wyzwania, których rozwiązanie da największy efekt, i sprawdzamy, czy oraz jak możemy pomóc.
Na podstawie rozmowy dobieramy zestaw narzędzi skrojony pod Twój proces, wolumen i budżet, ani za mało, ani za dużo. Przy złożonym obiegu zaczynamy od audytu (również bezpłatnego).
Pokazujemy rekomendację na żywo, z uzasadnieniem „dlaczego właśnie to”. Zostawiamy materiał, z którym spokojnie podejmiesz decyzję, bez presji.
Konfigurujemy systemy i spinamy je w spójną całość. Szkolimy zespół, dbając, aby wdrożenie nie zakłóciło bieżącej pracy księgowych.
Jesteśmy do dyspozycji, kiedy pojawia się potrzeba. Czuwamy nad stabilnością systemu, wspieramy przy rozbudowie i informujemy, gdy widzimy możliwości optymalizacji.
Działamy jako niezależny integrator. Zamiast wywracać pracę Twojego zespołu do góry nogami, obudowujemy obecny system księgowy sprawdzonymi narzędziami, które po prostu działają.
Porozmawiajmy o Twoich procesachPrzez ponad trzynaście lat układałem procesy w firmach. Jako dyrektor zarządzający nadzorowałem finanse i księgowość, zarówno przy współpracy z biurem rachunkowym, jak i przy księgowości prowadzonej wewnątrz firmy.
Znam presję 20. dnia miesiąca i wiem, że pomyłki rzadko biorą się ze złych księgowych, a częściej ze źle ułożonego procesu. Dziś pomagam ten proces uporządkować biurom rachunkowym i działom księgowym.
Odezwiemy się w ciągu kilku godzin roboczych.
Zarezerwuj 20-minutową rozmowę. Sprawdzimy, czy i jak możemy zoptymalizować pracę Twojego zespołu.
