Faktury z KSeF, maili i skanów same trafiają do właściwych osób, a koszty akceptujesz z telefonu. Dobieramy i wdrażamy system pod Twój proces i wolumen, bez zbędnych modułów.
Umów bezpłatną rozmowę (20 min)
Pracujemy z kilkoma systemami i dobieramy ten, który pasuje do Twojej firmy.
Papierowy albo mailowy obieg wygląda niewinnie, dopóki nie zaczną mijać terminy płatności, a przed zamknięciem miesiąca zespół szuka brakujących faktur i opisów. Tracisz czas i nie masz pewności, które koszty zostały już zatwierdzone. Opóźnienia rzadko wynikają z pracy ludzi. Zwykle zawodzi proces.
Z doświadczenia: proces rzadko zacina się w samym programie. Częściej faktura czeka w czyjejś skrzynce, a nikt nie wie, kto ma ją zatwierdzić.
Każdy dokument trafia na ścieżkę dopasowaną do jego typu, według reguł dobranych pod Twój proces: kwoty, działu, rodzaju kosztu, projektu czy kontrahenta. Dzięki temu obieg jest przewidywalny, a dokument od razu trafia do właściwych osób.
W obiegu może krążyć każdy dokument, który wymaga opisu, akceptacji lub archiwizacji. Typy i ścieżki dobieramy pod Twój proces, a dostępny zakres zależy od wybranego systemu.
Wiesz, gdzie jest każdy dokument, kto go zaakceptował i kiedy. Koniec z szukaniem po skrzynkach.
Reguły obiegu prowadzą dokument do właściwej osoby. Akceptacja z telefonu, także zdalnie.
Odczyt danych i weryfikacja ograniczają ręczne przepisywanie i pomyłki u źródła.
Uprawnienia na poziomie typu i pojedynczego dokumentu. Poufne faktury widzi tylko wąskie grono.
Faktury pobrane z KSeF wpinają się w obieg, opis i akceptację, zanim trafią do księgowania.
Wdrażamy dokładnie tyle, ile zdejmie najwięcej ręcznej pracy. Bez zbędnych modułów.
Ustaw suwaki tak, jak wygląda to u Ciebie. Wynik przeliczy się na żywo.
Zaczynamy od rozmowy, nie od gotowej oferty. Doradztwo i dobór rozwiązania są bezpłatne i niezobowiązujące, a rekomendujemy to, co realnie się sprawdzi.
Poznajemy Twój obieg dokumentów i oczekiwania. Ustalamy, gdzie powstają wąskie gardła i czy możemy pomóc.
Dobieramy zestaw narzędzi skrojony pod Twój proces, wolumen i budżet. Przy złożonym obiegu zaczynamy od analizy (również bezpłatnej).
Pokazujemy rekomendację na żywo, z uzasadnieniem. Zostawiamy materiał, z którym spokojnie podejmiesz decyzję, bez presji.
Konfigurujemy obieg i integrujemy go z Twoim systemem. Szkolimy zespół, dbając, aby nie zakłócić bieżącej pracy.
Jesteśmy do dyspozycji, czuwamy nad stabilnością i wspieramy przy rozbudowie obiegu.
Gdy podstawowy obieg działa, dokładamy kolejne procesy, dokładnie te, które zdejmują z zespołu najwięcej powtarzalnych zadań.
Jako dyrektor zarządzający nadzorowałem procesy finansowe i księgowe firmy. Znam obieg z obu stron: tej, która zatwierdza koszty, i tej, która musi je potem zaksięgować.
Proces rzadko zacina się w samym programie. Częściej faktura czeka w czyjejś skrzynce albo trafia do księgowości tuż przed zamknięciem miesiąca. Dlatego najpierw mapuję przepływ dokumentów w firmie, a dopiero potem dobieram system spośród kilku, z którymi współpracuję. Jeśli wystarczy prostsze rozwiązanie, mówię o tym wprost.
Napisz lub zostaw numer, odezwiemy się w ciągu kilku godzin roboczych.
Zarezerwuj 20-minutową rozmowę. Sprawdzimy, jak uporządkować obieg dokumentów u Ciebie.
